表头各不相同
日期、金额、客户和摘要在不同部门的表格中命名不一致。
FION SOLUTION / EXCEL TO VOUCHER
销售台账、采购明细、费用清单和业务系统导出表通常都有自己的字段命名。Fion 先识别表格的真实表头和字段语义,再将每行数据转化为结构化财务记录,避免为了导入财务系统反复修改模板。
WHY / 01
日期、金额、客户和摘要在不同部门的表格中命名不一致。
每次导入前都要复制、改列、补字段并转换格式。
科目、借贷方向和辅助核算的重复录入容易产生差错。
CAPABILITY / 02
自动定位真实表头,识别日期、金额、摘要、客户和备注等字段。
保存来源字段与系统内置字段的映射,提高后续同类文件处理效率。
结合表格上下文判断业务类型,并执行企业配置的凭证规则。
分析、匹配、确认和生成阶段均有状态反馈及异常提示。
WORKFLOW / 03
每一步都有输入、状态和结果,异常项集中确认,原始数据全程可追溯。
无需先改成固定模板,直接上传原始业务表。
查看系统识别结果,修正少量未匹配字段。
确认推荐的业务类型、模板与会计科目。
生成凭证,并同步进入账簿和报表体系。
FAQ / 04
不必。系统可以识别不同表头和字段命名;对于重复使用的格式,可以保存字段映射以提高下一次导入效率。
系统会识别文件中的工作表,并允许选择需要分析和导入的 Sheet。
凭证生成阶段会执行借贷平衡校验;不满足规则的记录不会静默入账,而会进入异常确认流程。
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